Estágios da Serespecial - Estágio de Almoxarifado PDF Imprimir E-mail
Escrito por Administrator   
Seg, 23 de Março de 2009 05:36
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ESTÁGIO DE ALMOXARIFADO

O almoxarifado do Colégio Paulicéia e PTI está sob responsabilidade da Serespecial AAIT e é utilizado como oficina de treinamento dos aprendizes. As atividades acontecem na segunda, terça, quinta e sexta no período da tarde. Todas as atividades são orientadas pelo professor que é responsável pelo almoxarifado e transmite aos aprendizes a responsabilidade no ambiente de trabalho. Essas atividades têm por objetivo colocar o aprendiz dentro de um ambiente profissional e agradável, sempre destacando a importância da responsabilidade que o aprendiz deve ter nos trabalhos que executa, o aprendiz deve entender qual o motivo de seguir tais regras. As dificuldades de cada aprendiz são respeitadas, e há sempre um estímulo positivo para que ocorra o aprendizado e o desenvolvimento saudável.

Tarefas do Almoxarifado:

- Organização de Materiais

- Montagem de Materiais e Kits

- Contagem de Materiais

- Separação de Materiais para ser entregue

- Entrega dos Materiais

- Recebimento de Fichas de Requisição

- Preenchimento de Fichas de Entrega

- Digitação de fichas nas planilhas adequadas

- Preenchimento de entrada e saída de materiais

- Compra de produtos de limpeza, materiais escolares e materiais de cozinha

Descrição das tarefas: 

A ficha de requisição é entregue pela recepcionista do Colégio Paulicéia ao mensageiro, ele tem a responsabilidade de levar a ficha de requisição até o almoxarifado, depois voltar para seu posto de trabalho e aguardar ser chamado para ajudar a entregar os materiais. A ficha de requisição é entregue ao aprendiz que está no almoxarifado, em seguida o aprendiz separa os materiais, preenche a ficha de entrega e liga para o mensageiro avisando que o material já pode ser entregue. O mensageiro vai ao almoxarifado e leva os materiais que são mais leves, os materiais mais pesados são levados por funcionários do colégio.

As fichas de entrega dos materiais são digitadas em uma planilha para efeito de registro. Na planilha são colocadas informações referentes à data da entrega, nome do solicitante, setor, material e quantidades retirados. Quando um material for retirado sem a ficha de requisição – que deve ser evitado – deve-se preencher a ficha de entrega de materiais retirados fora do esquema da AAIT. Os materiais têm um prazo de 48 horas para serem entregues.

O aprendiz faz a contagem dos materiais, e os materiais que estão com a quantidade mínima deverão ser colocados em uma lista para serem comprados o mais rápido possível pelo professor responsável pelo almoxarifado. Os fornecedores de materiais utilizados regularmente estão listados. A compra dos materiais deve estar adequada ao valor mínimo estabelecido pelo fornecedor, e pode-se fazer uma pesquisa de preços antes da compra entre os fornecedores. Na compra é importante avisar sobre o horário de entrega que é das 13h00 às 16h30. Quando o material comprado chega ao almoxarifado é realizada a conferência pelo aprendiz para verificar a quantidade solicitada na compra e a entregue, em seguida o material é organizado nos devidos lugares, a lista dos materiais que foram comprados é digitada em planilhas pelo aprendiz. 

Além da organização dos materiais nos devidos lugares, há também a montagem de kits para facilitar a contagem e entrega dos materiais, por exemplo, os sacos de lixo são separados e dobrados em quantidades com dez sacos de lixo, são separadas colheres e garfos em saquinhos com dez unidades, são separados canudos em sacos de plástico, e  também é realizada a montagem de pastas.

Alguns materiais específicos são guardados no almoxarifado. O departamento de Marketing do Colégio guarda materiais como pastas, agendas, papéis para redação, canetas, origami. O almoxarifado tem a responsabilidade de guardar os materiais e informar sobre a quantidade existente.

 

 
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